Implementamos Google Apps en CreArte

Por DoctorPC | Domingo, 5 julio , 2009
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El mes de Febrero la Corporación CreArte nos mandó un correo solicitando ayuda para resolver los problemas que presentaban en toda el área informática.

El trabajo fue muy duro, limpieza interna de los equipos, reinstalación de sistema operativo de todos los computadores con sus respectivos programas; antivirus, ofimáticos, de diseño, gestores de correo , etc. Instalación de la red para compartir impresoras y archivos, constantes asesorias para mejorar los procesos que antiguamente se llevaban a cabo, respaldo de archivos y aquí uno de los puntos más importantes el correo.

CreArte tenía su sitio web alojado en una empresa de hosting (que no nombraré) que constantemente sufría caídas del servicio, dejándolos sin correo y página.

Mi recomendación fue primero cambiar de Hosting y segundo pasar los correos a Google Apps.

Luego de la donación de un hosting por parte de Hostname, pasamos a la etapa crítica, migrar los correos recidentes en los equipos de los usuarios (Outlook Express, ThunderBird y Windows Mail) a Google Apps.

El cambio y actualización de los DNS en nic.cl demoró poco (4 horas), lo que si demoró fue la subida de correos. En promedio 2 horas por cuenta de correo, afortunadamente no eran muchas.

En general fue un éxito absoluto:

Aumentaron la capacidad de 30 Megas por casilla a 7 Gb.
El Spam llega a la bandeja Spam y no tienen que borrar 100 correos diarios uno por uno.
Pueden ver el correo desde cualquier lugar del mundo, antes podían ver los correos solo desde sus estaciones de trabajo.
Estandarización del servicio, todos ocupan el mismo servicio de correo y no 3 distintos.
El correo no ocupa el espacio en el servidor del hosting ya que se encuentran alojados en los servidores de Google.
De un máximo de 11 cuentas de correo ahora pueden crear hasta 50 con los 7 Gb cada uno.
Tienen mayor velocidad de comunicación entre ellos gracias a Gtalk.
Trabajan colaborativamente con Google Docs y Calendar.
Uptime de un 99,99 % del servicio.

Los usuarios con una sonrisa de oreja a oreja.

Actualmente estamos a un paso de concretar una alianza para administrar el sitio Web de CreArte a través de nuestra empresa de posicionamiento en buscadores.

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