Migrar correos desde hosting a Google Apps

Por DoctorPC | Lunes, 19 octubre , 2009
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Bueno, preguntaron por ahí ¿como hacer la migración de correos desde un hosting a los servicios de Google Apps?.

Tengo mi propia técnica (si alguien tiene una mejor lo invito a escribirla =D). Explico los pasos a seguir:

Descarga (sin borrar del server) los correos de tu cuenta de email del hosting con un gestor de correo como el Outlook Express.
Una vez que los hayas descargado los correos, descarga e instala esta herramienta diseñada para hacer la migración de correos: Importar correos de Outlook a Google Apps. De manera automática este software reconoce los gestores de correos instalados en el PC, selecciona el que ocupaste para descargarlos correos (funciona con ThunderBird también), ingresa el correo y contraseña de la cuenta de Google Apps y dale a importar. Luego de estos pasos ya tendrás los correos en tu cuenta de Google Apps (OJO: esta migración puede demorar varias horas).

Recomendación 1: Crea una estructura de carpetas en Outlook Express, ya que al subir los correos a Google Apps, considera toda las carpetas como Etiquetas. Las carpetas que debes tener en esta estructura base pueden ser:

Enviados
Recibidos
Borradores
Papelera
Carpeta personal 1
Carpeta personal 2
Carpeta personal N

Como sabemos Outlook Express crea la gran mayoria de estas carpetas, pero si creas unas extras te aseguro que tendrás todo mucho más ordenado al migrar.

Recomendación 2: Si tienes miedito (tener miedo no es malo ni de cobardes, asi que no te sientas gay xD), has una migración de prueba con una cuenta de correo tuya. Los pasos son los mismos, si tienes un correo Hotmail, descarga los emails con el Outlook Express y súbelos con la herramienta del paso 2. Ahí verás lo bueno que es armar previamente la estructura que mencionaba anteriormente.

Espero haberlos ayudado

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Etiqueta(s): Empresas, Google, Servidores.
Categoria(s): Opinión, Recomendamos, ¿Cómo se hace?.

6 Comentarios en “Migrar correos desde hosting a Google Apps”

Ernesto - Lunes, 16 noviembre , 2009 Dice:

Hola buenos dias,

Yo estoy empezando con Google apss y he de migrar los correos de empresa.
Primeramente estoy enredando con mi propia cuenta de Outlook y siguiendo los pasos que comentas puedo exportar el mail a Google.
El problema que veo es el que citas de las etiquetas, me ha creado una bandeja de entrada por cada carpeta y subcarpeta, por tanto mi estructura de carpetas en google es un disparate.

Puedes explicar mejor esta parte de la exportación de las carpetas a Google y mantener la estructura?? No entiendo vien lo que comentas en la Recomendación1.

Por otro lado al hacer el proceso contrario, es decir, exportar lo que tengo en Goolge a mi Outlook, me monta mis carpetas pero no se puede acceder a ellas, como que no hay correo al intentar entrar; dandome este mensaje: “No se puede mostrar la carpeta. La carpeta ” personal” no puede contener elementos.Probablemente es una limitación del servidor IMAP.Para crear una carpeta que pueda contener elementos, asegurate de no anexar “/” a su nombre al crearla.

Muchas gracias por anticipado

DoctorPC - Lunes, 16 noviembre , 2009 Dice:

Hola @Ernesto: mira, lo mejor es crear etiquetas sólo para las carpetas principales, y no para las subscarpetas, si no te va a quedar un enredo como el que comentas. Si has ocupado antes Gmail entenderás que a ellos no les importa crear una estructuta física (de carpetas) para guardar los correos, les importa que uno encuentre lo que busca por medio de las herramientas que entregan.
Es más, limítate a un máximo de 10 etiquetas, ya que como te mencionaba, las etiquetas no son esctructura, si no que marcadores a un correo (por ejemplo yo ocupo 8 etiquetas y tengo visibles 4, que son las que más utilizo).

A lo de pasar de Google Apps a Outlook: puede que sea el nombre de las etiquetas (el “/” o el “\”). Pero la idea de ocupar un servicio como el de Apps en no tener que instalar nada más. Hecha un vistaso a Labs y prueba el método sin conexión (descarga todos los correos al PC para que puedas abrirlos offline y cuando te conectas a internet se sincroniza).

Saludos

Martín - Lunes, 1 febrero , 2010 Dice:

Estimado,
Leí con atención su post, descargué el programa y me encuentro con un cartel que dice:
“Your account is not allowed to upload email. you must login to GMail for your domain before you can use this feature. Also, your domain administrator may need to enable email migration for your domain.”
Es algo que tengo que hacer en el panel de control de mi webmail o es en el outlook.
De antemano, gracias.

DoctorPC - Lunes, 1 febrero , 2010 Dice:

@Martín: ¿Ya creaste la cuenta de correo corporativa en GoogleApps?.
No es un problema del Webmail o del Outlook, es de la configuración de GoogleApps.
Recuerda que este post muestra una guía para migrar los correos y no para activar el servicio, que es un prerequisito para la migración.

Luis F - Jueves, 25 febrero , 2010 Dice:

Buenas noches, hay algo que no me queda claro:
Si actualmente el servidor de correo lo tengo en el hosting de mi proveedor, los registros MX de mi dominio están apuntando a ese servidor, para poder crear los correos en Google Apps debo direccionar los registros MX a los servidores de Google.
Entiendo que primero configuro en mi máquina local el Outlook y descargo los correos, me imagino que quedará un archivo local con extencion .pst que contendrá los correos.
Luego me imagino que direcciono los registros MX de mi dominio hacia los servidores de Google.
Luego ¿Como hago para importar los correos desde mi máquina local hacia Google Apps sabiendo que ya no podría alcanzar el servidor de correo de mi hosting por que los MX ya los direccione a Google?
Muchas gracias

DoctorPC - Jueves, 25 febrero , 2010 Dice:

@Luis F: En el punto 2 está la herramienta para dicho proceso.